Assistant(e), secrétariat
Mission d’assistanat classique
Détails du poste :
Type de contrat : CDI
Responsable recrutement :
Faycal MESSAOUDI
Déplacement : Non télétravail possible
Périmètre du poste
Organiser les réunions : réservations, confirmations, équipements nécessaires, etc
Réalisation des demandes d’achat, réception des commandes et suivi des factures
Organisation des déplacements et des notes de frais pour nos collaborateurs en déplacement
Réaliser l’accueil et le circuit d’arrivée des nouveaux embauchés
Réaliser les formalités d’accès sur site de nos collaborateurs en déplacement.
Elaborer le suivi des dépenses budgétaires mensuelles des membres de la direction
Contribuer au suivi de performance opérationnelle des équipes (habilitation, visite médicale…)
Capacité à rédiger des présentations lettres et document professionnels
Type de contrat : CDI
Responsable recrutement :
Faycal MESSAOUDI
Déplacement : Non
Langues: FR- EN
Formation / Diplôme :
BAC + 2 de type Assistant Manager / Assistant de direction
Profil
Autonomie, sens du service et de la relation interpersonnelle. La rigueur et l’organisation sont indispensables.
Vous faites preuve de discrétion, de capacités relationnelles et de communication
Vous démontrez une capacité d’adaptation dans un contexte évolutif.
Bon niveau d’anglais apprécié (écrit et oral)
Bonne maîtrise des outils bureautiques classiques (Excel, Word, Powerpoint)
Formation/ compétence
Titulaire d’un BAC+2 de type Assistant Manager / Assistant de direction, vous avez une expérience dans le même type de fonction
Localisation du poste
France, Auvergne-Rhône-Alpes, Drôme (26) Montélimar
Possibilité de télétravail